Catalogazione delle opere
I dati catalografici presenti all'interno della banca dati sono stati esportati dal catalogo in linea della Biblioteca dell'Accademia della Crusca, limitatamente a quei dati essenziali per l'identificazione univoca dell'edizione e dell'esemplare riprodotto. Quindi, nella presente banca dati si ritrovano quelle difformità già presenti nel catalogo, dovute per lo più ai diversi criteri di trascrizione applicati di volta in volta, nel corso degli anni. Grazie a procedure informatiche la ricerca nella banca dati risulta però sempre esaustiva e permette il recupero dell'informazione in qualsiasi modo sia stata trascritta. Quindi, per es., cercando la parola 'avvertimenti' si arriverà sia alla scheda che contiene la parola 'avvertimenti', che a quella che contiene la parola 'auuertimenti'.

Definizione delle strutture
La campagna di acquisizione digitale è stata caratterizzata dalla definizione di un sistema di classificazione funzionale delle strutture delle opere. È stato infatti ritenuto opportuno mettere in evidenza le specifiche partizioni interne delle opere per orientare lo studioso nella consultazione della riproduzione: per ciascuna edizione è disponibile una struttura completa, organizzata ad albero, dalla quale è possibile accedere direttamente alle varie sezioni dell'opera. Per documentare la suddivisione interna del documento è stata così utilizzata la sezione STRU dello standard MAG (versione 2.0.1); la trascrizione dei testi delle singole strutture presenti nell'opera ha rispettato la grafia degli originali. Sono state poi individuate specifiche tipologie, al fine di suddividere e classificare le immagini realizzate, in base al loro contenuto. La scelta dei nomi per ciascuna tipologia è stata dettata da motivazioni di carattere pratico, con lo scopo di individuare macro categorie, all'interno delle quali poter comprendere pagine con caratteristiche simili.

Si riporta di seguito lo schema contenente nome e contenuto di ciascuna tipologia individuata:

Nome Tipologia	Contenuto Tipologia
Coperta e tagli	Piatto anteriore, piatto posteriore, dorso, tagli
Carte di guardia	Controguardia anteriore, carte non stampate prima della prima carta stampata e dopo l’ultima carta stampata, controguardia posteriore
Frontespizio	Frontespizio, frontespizio editoriale, occhietto, copertina
Imprimatur	Imprimatur
Apparati introduttivi e di corredo	Annotazioni, avvertenze, avvertimenti, biografie, componimenti poetici introduttivi, dediche, dedicatorie, errata corrige, introduzioni, lettere introduttive, prefazioni, proemi,
Indici	Bibliografie, indici di ogni tipo, indici delle voci latine e greche, indici dei proverbi, legenda, tavole degli autori latini e greci, tavole delle opere citate, tavole delle abbreviature, tavole dei capitoli, progetti di esecuzione
Apparato iconografico	Illustrazioni, stemmi, ritratti
Lemmario	Pagine contenenti i lemmi ordinati alfabeticamente
Testo	Pagine contenenti il testo proprio dell’opera
Note tipografiche	Colophon, note tipografiche a fine testo, note relative al diritto d’autore, registro
Informazioni editoriali	Elenco delle pubblicazioni dell’editore, note dell’editore

Grazie all'applicazione di un motore di ricerca linguistico al testo delle strutture e delle tipologie di classificazione è possibile inoltre effettuare ricerche semplici e avanzate dei concetti per parole chiave.